Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 12-14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MENVIO ist eine Marke der GreenTech Talents GmbH
Dingolfinger Str. 15
81673 München
Deutschland

E-Mail: hello@menvio.ai
Telefon: +49 (0)89 628 2843-0

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Jörg Bielicke
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 290495

Datenschutzkontakt: Jörg Bielicke, hello@menvio.ai

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Marketing-Website menvio.ai. Für die Mentoring-Plattform unter app.menvio.ai gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die auf der Plattform abrufbar sind.

3. Zweck, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien

3.1 Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version (User-Agent)
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: 14 Tage, ausgenommen im Falle von Sicherheitsvorfällen.

3.2 Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf menvio.ai werden folgende Daten verarbeitet: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Nachricht.

Die Daten werden über ein serverseitiges PHP-Script (contact.php) verarbeitet und als E-Mail an hello@menvio.ai weitergeleitet. Eine Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank findet nicht statt.

Zur Missbrauchsprävention wird ein sitzungsbasiertes Rate-Limiting eingesetzt. Hierbei wird ein technisch notwendiges PHP-Session-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt 4).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: solange für die Bearbeitung erforderlich und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Cookies

Diese Website funktioniert ohne nicht-essentielle Cookies und ohne Tracking. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Bei Nutzung des Kontaktformulars wird eine technisch notwendige PHP-Session zur Missbrauchsprävention (Rate-Limiting) verwendet. Diese Session-Cookies werden nach Ende der Browsersitzung gelöscht und dienen ausschließlich der Sicherheit des Formulars.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlicher Zugriff zur Bereitstellung des Telemediendienstes).

Sollten zukünftig nicht-essentielle Cookies eingesetzt werden, informieren wir vorab und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

5. Externe Dienste auf dieser Website

Diese Website lädt keine Ressourcen von externen Drittanbietern. Schriftarten werden lokal vom Server bereitgestellt. Es werden keine Tracking-Pixel, externen Analyse-Tools oder Social-Media-Plug-ins eingebunden.

6. Auftragsverarbeiter und Empfänger

6.1 Hosting

Die Website wird bei IONOS gehostet.

Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union. Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.

6.2 E-Mail-Kommunikation und Kollaboration (Microsoft 365)

Für die Bearbeitung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation (Outlook) und für interne Zusammenarbeit (Microsoft Teams) nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Data Protection Addendum, DPA).

Microsoft verarbeitet Daten auch außerhalb der EU. Microsoft Corporation (USA) ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023. Ergänzend hat Microsoft Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer: nach Microsofts vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben; Postfächer bleiben aktiv, solange das Vertragsverhältnis mit Microsoft besteht. Einzelne E-Mails werden nach unseren internen Aufbewahrungsregeln und gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich, regelmäßig 6-10 Jahre für geschäftsrelevante Korrespondenz). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@menvio.ai

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Begründung.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die GreenTech Talents GmbH zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

10. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Externe Inhalte und Links

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, deren Inhalte außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 06.05.2026